Operación
Limpieza, mantenimiento, tareas y proveedores con calendario y responsables.
PropTech · Administración de propiedades
Octosync
Sistema para la administración de propiedades y condominios, pensado igual para la renta vacacional que para la renta a largo plazo: pagos recurrentes, estados de cuenta por propietario, limpieza y mantenimiento, portal del dueño e integración con FlexMLS — todo en un solo panel.
- SaaS
- Renta vacacional
- Renta larga
- Portal de propietarios
- FlexMLS
- Multi-propiedad
Administrar propiedades a mano no escala
Quien administra diez propiedades lo resuelve con memoria y buena voluntad. Quien administra cien, no. Cobros, limpiezas, mantenimientos, reportes a propietarios y disponibilidad terminan repartidos entre hojas de cálculo, grupos de WhatsApp y sistemas que no se hablan: la información se duplica, algo se cae y el propietario se entera antes que tú. Y el modelo cambia según el tipo de renta — la vacacional vive de calendarios y rotación, la de largo plazo de contratos y cobranza mensual.
- La operación crece más rápido que las hojas de cálculo
- Renta vacacional y renta larga tienen ritmos y reglas distintos
- El propietario quiere ver sus números sin tener que pedirlos
- Limpieza y mantenimiento dependen de personal y proveedores externos
- Sin trazabilidad, cada reclamación se vuelve una investigación
Tres pilares, una sola plataforma
Administración, renta y bienes raíces sobre la misma base de datos: lo que pasa en la operación se refleja en las finanzas y en el portal del propietario.
- Pagos recurrentes: rentas, cuotas y servicios cobrados de forma automática con conciliación
- Estados de cuenta generados por propietario, con descarga directa
- Portal del propietario con acceso 24/7 a reportes, ingresos, gastos y documentos
- Calendarios de limpieza y mantenimiento con asignación de personal y control de proveedores
- Renta vacacional: calendario unificado, tarifas dinámicas y check-in / check-out
- Renta a largo plazo: contratos, cobranza automática y bitácoras digitales
- Multi-propiedad: condos, casas, villas y vacacionales en un mismo dashboard
- Integración con FlexMLS, buscador y CRM de prospectos
- Staff y operaciones con roles, permisos, KPIs y trazabilidad de cada acción
De qué está hecho
Finanzas
Cobranza recurrente, conciliación y estados de cuenta por propietario.
Portal
El propietario entra y ve sus números sin pedirlos por WhatsApp.
MLS
Sincronización con FlexMLS, buscador y CRM de prospectos.
El sistema, en pantalla
Preguntas sobre este proyecto
¿Sirve para renta vacacional o para renta a largo plazo?
Para las dos, y esa es justamente la idea. La vacacional necesita calendario unificado, tarifas dinámicas y control de check-in / check-out; la de largo plazo necesita contratos, cobranza mensual y estados de cuenta. Ambas comparten propiedades, propietarios, gastos y personal, así que viven en el mismo sistema en vez de en dos.
¿Desde cuántas propiedades tiene sentido?
Está diseñado para empresas que manejan desde unas decenas hasta cientos de propiedades. Con muy pocas unidades una hoja de cálculo todavía aguanta; el punto de quiebre suele llegar cuando ya hay personal de limpieza, proveedores y propietarios distintos pidiendo reportes.
¿Qué gana el propietario?
Deja de perseguir información. Entra a su portal cuando quiere y ve ingresos, gastos, reportes y documentos de sus propiedades, sin esperar el correo de fin de mes. Para el administrador eso significa menos llamadas y una relación que se sostiene sola.
Contacto
Vamos a construir el tuyo
Cuéntanos tu proyecto por correo o WhatsApp. Respondemos hoy mismo.
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