Caso de estudio
Pastelería Pavlova
Gestión de clientes y pedidos, tienda en línea y club de lealtad
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Sistema de control de inventario
Un sistema de control de inventario que descuenta existencias en cada venta, registra cada entrada y salida en un libro de movimientos y te avisa antes de quedarte sin producto. Nace de un punto de venta multi-tienda que ya opera, y lo adaptamos a tu forma de trabajar.
RESPUESTA RÁPIDA
¿Qué debe tener un sistema de control de inventario para una pyme?
Un sistema de control de inventario para una pyme debe descontar existencias en cada venta, impedir vender lo que no hay, registrar cada movimiento con quién y cuándo (kardex), avisar cuando un producto baja de su mínimo y exportar reportes. iWeb desarrolla sistemas de inventario a la medida, conectados al punto de venta y a la tienda en línea.
- Estudio
- iWeb — iweb.mx
- Sede
- Puerto Vallarta, Jalisco, México
- Cobertura
- México (remoto) · Puerto Vallarta en persona
- Contacto
- hola@iweb.mx · +52 322 121 1723
El inventario en Excel siempre miente
La hoja de cálculo dice que hay diez y en el anaquel hay tres. Nadie sabe si fue una venta que no se registró, una merma o un ajuste que alguien hizo "para cuadrar". Mientras tanto, la tienda en línea sigue vendiendo lo que ya no existe y el reabasto se decide a ojo, cuando el cliente ya preguntó y se fue.
- Existencias que no coinciden con el anaquel
- Ventas en línea de productos agotados
- Ajustes sin responsable ni motivo
- Reabasto tarde porque nadie vio el mínimo
- Combos y paquetes que descuadran el stock
Módulos del sistema
Probados en operación diaria de un punto de venta con varias sucursales.
- Existencias por tienda o almacén, con catálogo compartido
- Descuento automático de stock en cada venta del punto de venta
- Bloqueo de venta cuando no alcanza la existencia
- Kardex: cada entrada, salida, ajuste y resurtido con usuario, fecha y motivo
- Umbral de stock mínimo por producto y alerta en el tablero
- Resurtido y ajustes de inventario con permisos por rol
- Paquetes / combos que descuentan cada componente por separado
- Sincronía con WooCommerce para que la tienda en línea no venda de más
- Reportes y exportación a CSV listos para Excel
Ya lo construimos
Este módulo lo construimos dentro de nuestro propio punto de venta multi-tienda (Laravel + React), que vende en mostrador y sincroniza productos y pedidos con WooCommerce. Ahí resolvimos los casos difíciles: combos que se venden como uno pero descuentan varios productos, tiendas con stock distinto y productos cuyo inventario manda la tienda en línea. También llevamos pedidos y clientes de una pastelería con tienda en línea.
Adaptado a tu forma de trabajar
Tu inventario no se parece al de nadie: lotes, caducidades, tallas, recetas, materia prima que se convierte en producto terminado. Tomamos la base probada y la moldeamos a tus reglas, en lugar de obligarte a trabajar como dice un software genérico.
Cómo lo hacemos: escuchamos tu proceso, te mostramos la base probada funcionando, acordamos qué cambia y lanzamos por fases — con una primera versión usable pronto y mejoras después.
Preguntas frecuentes
¿Se puede conectar con mi tienda en línea?
Sí. Ya trabajamos la sincronía con WooCommerce: productos, pedidos y existencias. Con otras plataformas (Shopify, Mercado Libre) se conecta por su API.
¿Funciona con varias sucursales?
Sí, el inventario es por tienda o almacén, con catálogo compartido y reportes por sucursal o consolidados.
¿Qué es un kardex y por qué importa?
Es el libro de movimientos: cada entrada, salida o ajuste queda registrado con usuario, fecha y motivo. Sirve para explicar cualquier diferencia de inventario sin adivinar.
¿Puedo importar mi inventario actual desde Excel?
Sí. Hacemos la carga inicial desde tu hoja de cálculo y revisamos contigo los datos antes de arrancar.
¿El sistema es mío?
El sistema se instala en tu servidor o en uno que administramos por ti, y los datos son tuyos. No hay licencias por usuario.
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¿Quieres esto para tu negocio?
Cuéntanos cómo trabajas hoy. Respondemos el mismo día y, si encaja, te mostramos el sistema funcionando.
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