Padrón de unidades
Cada departamento de la torre con su propietario, su contacto y su historial.
Desarrollo inmobiliario vertical
Harbor 171
Desarrollo de un sistema para administrar los pagos de energía eléctrica de una torre de condominios frente al mar en Puerto Vallarta. En un edificio con decenas de unidades, la luz deja de ser un recibo y se vuelve un proceso: registrar consumos, generar el cargo que le toca a cada departamento, cobrarlo y poder demostrarlo. Eso es lo que sistematizamos.
- Administración de pagos
- Energía eléctrica
- Condominio vertical
- Estados de cuenta
- Portal de propietarios
- Cobranza
Una torre entera de recibos en una hoja de cálculo
Harbor 171 es una torre de condominios en la zona hotelera de Puerto Vallarta, con unidades vendidas a propietarios distintos y una administración que responde por el edificio completo. La energía eléctrica de las áreas y los consumos que se reparten entre unidades se llevaban con hojas de cálculo y comprobantes sueltos: cada periodo había que rehacer el mismo cálculo a mano, avisar unidad por unidad y llevar el control de quién ya pagó en un archivo aparte. Con decenas de departamentos, ese método no escala y —más importante— no deja rastro que se pueda auditar cuando un propietario pregunta de dónde salió su cargo.
- El cálculo del cargo por unidad se rehacía a mano cada periodo
- El estado de cuenta de cada propietario vivía en archivos separados
- Sin un registro central, "quién ya pagó" dependía de la memoria de alguien
- Aclarar un cobro implicaba reconstruir el cálculo desde cero
- La administración crece con la torre: el método manual tenía fecha de caducidad
El recibo de la torre, unidad por unidad
Un sistema donde el consumo entra una vez, el cargo se calcula solo para cada departamento y el pago queda registrado con su comprobante.
- Padrón de unidades de la torre con su propietario y sus datos de contacto
- Registro de consumo por periodo, capturado una sola vez
- Cálculo automático del cargo que corresponde a cada unidad
- Estado de cuenta por departamento: cargos, pagos y saldo
- Registro de pagos con su comprobante, para que nada dependa de la memoria
- Historial por unidad: cualquier cobro se puede reconstruir y explicar
- Reportes de cobranza del periodo para la administración del edificio
- Acceso para la administración, sobre el mismo portal del desarrollo
De qué está hecho
Motor de cargos
El consumo del periodo se convierte en el cargo que le toca a cada unidad.
Cobranza
Pagos registrados con comprobante, saldo por unidad y reporte del periodo.
Portal del desarrollo
Sitio de preventa con inventario interactivo, avances de obra y acceso con cuenta.
El sistema, en pantalla
Preguntas sobre este proyecto
¿Qué hace exactamente un sistema de administración de pagos de luz?
Toma el consumo de energía de un periodo y lo convierte en cargos por unidad, en vez de que alguien lo calcule a mano en Excel. Después registra los pagos con su comprobante y deja el saldo de cada departamento a la vista. El valor real no es el cálculo: es que quede registrado y se pueda explicar meses después.
¿Sirve para otros condominios o sólo para esta torre?
El sistema se construyó a la medida de Harbor 171, pero el problema es el mismo en cualquier condominio vertical, plaza comercial o desarrollo con áreas comunes. La lógica de padrón, cargo por unidad, pago y saldo se adapta a otro edificio sin empezar de cero.
¿También hicieron el sitio público del desarrollo?
El sitio de Harbor 171 incluye el inventario interactivo de unidades, los avances de obra y el acceso con cuenta. Nuestro trabajo se centró en la administración de los pagos de energía dentro de ese ecosistema.
¿Cuánto tarda un sistema así?
Depende de qué tan definidas estén las reglas de cobro. Cuando la administración ya tiene claro cómo reparte el consumo, en semanas hay una versión en uso; la parte lenta nunca es programar, es acordar la regla.
Contacto
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