Sistema de administración de propiedades
Un sistema para la administración de propiedades que junta en un solo lugar a propietarios, inquilinos, cobros, limpiezas, mantenimientos y reportes. Es la base de nuestra plataforma OctoSync y sirve igual para renta vacacional que para renta a largo plazo y condominios.
¿Qué software usan los administradores de propiedades en México?
Los administradores de propiedades en México necesitan un software que lleve propietarios, inquilinos, cobranza recurrente, estados de cuenta, mantenimiento y un portal donde el dueño vea sus números. iWeb desarrolla ese sistema a la medida sobre la base de su plataforma OctoSync, con soporte para renta vacacional, renta larga y condominios.
- Estudio
- iWeb — iweb.mx
- Sede
- Puerto Vallarta, Jalisco, México
- Cobertura
- México (remoto) · Puerto Vallarta en persona
- Contacto
- hola@iweb.mx · +52 322 121 1723
Diez propiedades se llevan de memoria. Cien, no.
Al principio basta con una hoja de cálculo y un grupo de WhatsApp por edificio. Pero cada propiedad nueva suma cobros, limpiezas, reparaciones, proveedores y un dueño que quiere saber cuánto ganó este mes. La información se reparte en sistemas que no se hablan y el estado de cuenta de fin de mes se vuelve una semana de trabajo.
- Cobros recurrentes que se olvidan o se duplican
- Estados de cuenta armados a mano cada mes
- Mantenimientos sin seguimiento ni evidencia
- Propietarios que llaman para pedir sus números
- Renta vacacional y renta larga con reglas distintas
Lo que resuelve la plataforma
Operación, dinero y comunicación con el dueño en el mismo sistema.
- Expediente por propiedad, unidad y propietario
- Contratos e inquilinos con cobranza recurrente y recordatorios
- Estados de cuenta por propietario generados por el sistema
- Portal del dueño para ver ingresos, gastos y documentos
- Órdenes de limpieza y mantenimiento con proveedor, costo y evidencia
- Calendario de ocupación para renta vacacional
- Cuotas de mantenimiento y servicios en condominio (incluida energía eléctrica por unidad)
- Integración con Flexmls para publicar propiedades en renta o venta
- Roles y permisos para administración, operación y contabilidad
Ya lo construimos
OctoSync es nuestra plataforma propia de administración de propiedades, pensada para renta vacacional y renta larga en la Bahía de Banderas. Además construimos para Harbor 171, una torre de condominios frente al mar en Puerto Vallarta, el sistema que administra los pagos de energía eléctrica de cada unidad con estados de cuenta y portal de propietarios.
Adaptado a tu forma de trabajar
Cada administradora cobra, reporta y reparte gastos a su manera. En lugar de cambiar tu proceso para que quepa en un software extranjero, adaptamos la plataforma a tus reglas: comisiones, fondos de reserva, formatos de estado de cuenta y facturación.
Cómo lo hacemos: escuchamos tu proceso, te mostramos la base probada funcionando, acordamos qué cambia y lanzamos por fases — con una primera versión usable pronto y mejoras después.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para condominios y no sólo para rentas?
Sí. Maneja cuotas de mantenimiento, servicios por unidad y estados de cuenta por propietario, además de rentas vacacionales y de largo plazo.
¿El propietario puede ver sus números en línea?
Sí, con su propio acceso al portal del dueño: ingresos, gastos, documentos y estado de cuenta.
¿Se integra con Airbnb o Booking?
Se puede sincronizar calendarios y, según el canal, reservas. Lo definimos según los canales que uses.
¿Es un SaaS o un desarrollo propio?
Las dos opciones: puedes usar OctoSync como plataforma o pedir una versión a la medida, instalada en tu propio servidor.
¿Qué pasa con mi información actual?
Migramos propietarios, propiedades y saldos desde tus hojas de cálculo o tu sistema anterior.
Otro software que hemos construido
Landing pages rápidas
Una página, un objetivo y cero peso muerto: landings que cargan al instante y convierten el anuncio en conversación.
Sistema de control de inventario
Existencias por tienda, kardex de cada movimiento, alertas de mínimos y venta que se bloquea si no hay stock.
Sistema de transportación privada
Cotizador por zona y vehículo, reserva con pago en línea y panel para operar los traslados del día.
Sistema inmobiliario integrado con Flexmls
Los listados del MLS de Flexmls en tu propio sitio, con buscador, fichas bilingües y leads que se quedan contigo. RETS vs API, explicado.
Sistema de mantenimiento de alarmas para seguridad privada
Cuentas, equipos instalados, mantenimientos preventivos y órdenes de servicio con evidencia para tus técnicos.
Sistema para la venta de terrenos
Lotes, apartados, ventas a plazos, recibos, intereses por atraso y estados de cuenta, más selector de lote en tu sitio.
¿Quieres esto para tu negocio?
Cuéntanos cómo trabajas hoy. Respondemos el mismo día y, si encaja, te mostramos el sistema funcionando.
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