Control de lotes
Cada lote con su estatus y su comprador, para que nunca se venda dos veces.
Venta de terrenos y lotes residenciales
Desarrollos LM
Desarrollo de un sistema para llevar el control de pagos, cobranza y clientes de un desarrollo de terrenos en La Desembocada, Puerto Vallarta. Cuando vendes lotes a mensualidades y sin bancos de por medio, tú eres el banco: cada lote tiene su comprador, su plan de pago y su historial, y alguien tiene que saber en todo momento quién va al corriente y quién no.
- Cobranza
- Financiamiento propio
- Control de lotes
- Estados de cuenta
- Clientes
- Mensualidades
Vender sin bancos es fácil; cobrar sin sistema, no
Desarrollos LM vende terrenos con financiamiento propio: se aparta con un monto pequeño, se da un enganche y se pagan mensualidades a plazos largos. Ese modelo es lo que hace accesible la inversión, y es también lo que multiplica el trabajo administrativo. Cada lote vendido abre una relación de años con un cliente: pagos que entran por transferencia o en efectivo, meses que se saltan, reestructuras, recordatorios, saldos que hay que decir de memoria cuando el cliente llama. Con una hoja de cálculo, el desarrollo funciona hasta que deja de funcionar — y para entonces ya nadie sabe con certeza cuánto debe cada quién.
- Cada lote es un plan de pagos distinto que corre por años
- Los pagos entran por varios canales y se registraban a mano
- El saldo de un cliente había que reconstruirlo para poder contestarle
- Sin control central, la cobranza depende de que alguien se acuerde
- Un lote vendido dos veces por error es un problema caro y real
Cada lote, su cliente y su estado de cuenta
Un sistema donde el lote, el comprador y el plan de pagos son una sola cosa, y el saldo se responde en segundos en vez de reconstruirse.
- Catálogo de lotes con su estatus: disponible, apartado o vendido
- Ficha de cliente con sus datos, sus lotes y todo su historial
- Plan de pagos por lote: apartado, enganche, mensualidad y plazo
- Registro de pagos con fecha, monto y referencia del comprobante
- Estado de cuenta al día: pagado, pendiente y próximo vencimiento
- Control de cobranza: quién va al corriente y quién está atrasado
- Historial completo por lote, para aclarar cualquier duda con evidencia
- Reportes de ingresos del periodo para la dirección del desarrollo
De qué está hecho
Clientes
Ficha con datos, lotes asociados e historial completo de la relación.
Pagos y cobranza
Plan de pagos, registro de abonos, saldo al día y control de atrasos.
Reportes
Ingresos del periodo y estado de la cartera, sin armar el Excel a mano.
El sistema, en pantalla
Preguntas sobre este proyecto
¿Por qué un desarrollo de lotes necesita software propio?
Porque vende a crédito sin banco. Un CRM normal registra clientes, pero no lleva un plan de pagos a 128 meses por lote, ni te dice hoy quién está atrasado. Ese cruce —lote, cliente, plan y saldo— es justo lo que ninguna herramienta genérica hace bien y lo que hicimos a la medida.
¿Qué pasa cuando un cliente se atrasa o pide reestructurar?
El sistema muestra el atraso en vez de esconderlo, y el historial completo queda a la vista para negociar con datos. La decisión comercial sigue siendo del desarrollo; lo que aporta el software es que se tome sabiendo exactamente en qué punto va ese lote.
¿Se puede usar en otro desarrollo de terrenos?
Sí. El modelo de apartado, enganche y mensualidades es común en la venta de lotes en México, así que la estructura se reutiliza y lo que se ajusta son las reglas del plan de pago y el catálogo de lotes de cada desarrollo.
¿El cliente final ve su estado de cuenta?
El núcleo del sistema es la administración del desarrollo. Abrirlo a que cada comprador consulte su propio saldo es el paso natural siguiente y se construye sobre lo que ya existe.
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